مقاله سيستم‌هاي اطلاعاتي مالي

دسته بندي : علوم انسانی » اقتصاد
سيستم‌هاي اطلاعاتي مالي
اهداف يادگيري
پس ازمطالعه اين فصل، شما بايد بتوانيد:
• منافعي را درك كنيد كه اعضاي محيط شركتي – در سيستم اطلاعات مالي دارند.
• درك بهبود يافته‌اي از نقشي را داشته باشيد كه AIS در CBIS بازي مي‌كند.
• ضرورت را براي در نظر گرفتن حسابرسان داخلي – در طراحي و ارزيابي CBIS درك كنيد.
• درك كنيد كه چطور يك شركت اطلاعات را به وسيله سهامداران‌اش جمع آوري مي‌كند.
• مسئوليت كاركرد مالي را درك كنيد كه شركت را در مورد اثرات اقتصادي محيط به روز نگه مي‌دارد.
• حقايق اساسي مربوط به پيش بيني را پي ببريد و از متدهاي كمي و همين طور متدهاي غير كمي مطلع باشيد.
• درك مقدماتي از اين كه چطور پيش بيني مي‌تواند براي يك بسته آماري انجام شود را داشته باشيد.
• با ابزار تحليل مالي رايج – يعني مدل جريان نقدي – آشنا شويد.
• روشي را درك كنيد كه بسياري از شركت ها ، جهت آماده سازي بودجه‌هاي كاركرد ساليانه‌اشان پيگيري مي‌كنند.

مقدمه
سيستم هاي اطلاعات مالي مكانيزه شده‌،به مدت يك قرن يا بيشتر استفاده شده اند. ماشين هاي كارت پانچ كه تنها گزينه واقعي براي شركتهاي بزرگ قبل از اين كه كامپيوتر به وجود آيد بودند بيشتر براي كاركردهاي مالي استفاده مي‌شدند. همين وضعيت براي ماشين‌هاي دفترداري با حركت واقعي نيز وجود داشت.
كاربرد اين ماشين‌ها، فقط محدود به پردازش داده‌هاي حسابداري بود و توجه كمي به اطلاعات مورد نياز براي مديران پرداخته مي‌شد – حتي اين شامل مديران مالي هم مي‌شد. وقتي كه كامپيوترها وارد صحنه شدند آنها به همين طريق به كار برده شدند. اين تا اواسط دهه 1960 نبود كه سيستم هاي اطلاعات مالي، جهت استفاده از هر چيزي به جز امور اساسي حسابداري به كار برده مي‌شدند.
ما تشخيص داده ايم كه كاركرد مالي به جريان نقدينگي (پول) در شركت مي‌باشد.
اولا لازم است ه پول كافي را براي حمايت از توليد – بازاريابي و فعاليتهاي ديگر به دست آوريم . سپس لازم است كه اين بودجه‌ها را براي اطمينان از اين كه به روشهاي بسيار مؤثر به كار برده مي‌شوند- كنترل و نظارت كنيم.
تمام مديران شركت ها،‌مسئوليت هاي مالي دارند. دست كم به آنها بودجه عملياتي داده مي‌شوند و از آنها انتظار دارند كه هزينه ها را در محدوديتهاي ايجاد شده حفظ كنند. اطلاعاتي كه جريان هاي نقدي را توصيف مي‌كنند – درهر دو حالت بودجه بندي شده و واقعي – به مديران اين امكان را مي‌دهند كه از عهده مسئوليت هاي مالي‌اشان برآيند.
مديران در بسياري از بخشهاي محيط شركتي، همچنين به موضوعات مالي شركت گرايش دارند. سهامداران شركت – اعضاي كميته مالي – دولت و توليد كنندگان نياز به اطلاعات دارند تا وضعيت مالي شركت را شرح دهند. همچنين بيشتر اطلاعات مالي، دستورالعمل‌هايي براي گروه ها و سازمانهايي مي‌باشد كه هرگز مستقيما مربوط به شركت نمي‌باشند – مثل تحليل گران اوراق بهادار – آموزش دهندگان – اقتصاددانان و سرمايه گذاريان بالقوه. سيستم اطلاعات مالي ، نيازهاي هر دو مديران و اجزاي درون محيط شركتي را به منظور اطلاعاتي كه وضعيت مالي شركت را شرح مي‌دهند – برآورده مي‌كنند.

مدل سيستم اطلاعات مالي
ما عبارت سيستم اطلاعات مالي را جهت توضيح زير سيستم CBIS به كار مي‌بريم كه اطلاعاتي را براي افراد و گروه‌هاي داخل و خارج شركت – كه مربوط به موضوعات مالي شركت مي‌باشند فراهم مي‌كند. اطلاعات به شكل گزارشهاي دوره‌اي – گزارشهاي خاص – نتايج مدل سازي هاي رياضي – ارتباطات الكترونيكي و توصيه‌هايي براي سيستم‌هاي كارشناسي ارائه مي‌شوند.
مدل سيستم اطلاعات مالي ، در شكل 3511 نشان داده شده است. همچون ديگر سيستم‌هاي اطلاعات كاربردي، سيستم اطلاعات مالي شامل زير سيستم‌هاي ورودي و خروجي مي‌باشد. دو تا از اين زير سيستم‌هاي ورودي – يعني سيستم اطلاعات حسابداري و زير سيستمي كه به جمع آوري اطلاعات اختصاص داده شده – نيز در ديگر سيستم‌هاي كاربردي يافت مي‌شوند. سوم: حسابداري داخلي – كه متشكل از حسابرسان داخلي شركت مي‌باشد كه سيستم هاي ادراكي شركت را تحليل مي‌كنند – اطمينان مي‌دهند كه داده هاي مالي به روش مناسبي پردازش مي‌شوند.
3 زير سيستم خارجي ، تاثير را بر روي جريان نقدي شركت اعمال مي‌كند. زير سيستم پيش بيني كننده – فعاليت طولاني مدت شركت را در محيط اقتصادي برنامه ريزي مي‌كند. زير سيستم مديريت بودجه‌ها، جريان نقدي 1 (در صورتي كه روي دهد) نظارت مي‌كند و در جستجوي تعادل و مثبت بودن مي‌باشد. در زير سيستم كنترل، مديران مي‌توانند كاربرد مؤثر منابع تمام انواعي را به دست آورند كه در دسترس آنان مي‌باشند.
همچون ديگر سيستم‌هاي اطلاعاتي مالي ، زير سيستم‌هاي خروجي شامل انواع مختلف نرم افزاري مي‌باشد كه محتواهاي بانك داده‌ها را در اطلاعات تغيير مي‌دهند.
شكل 1-35 مدلي از سيستم اطلاعات مالي
1-داده هاي …. اطلاعات
2-زيرسيستم هاي ورودي
3-زير سيستم هاي خروجي
4-زير سيستم اطلاعات حسابداري
5-زيرسيستم پيش بيني كننده
6-منابع داخلي
7-منابع محيطي
8-زيرسيستم حسابرسي داخلي
9-زير سيستم اطلاعات مالي
10-بانك داده
11-زيرسيستم مديريت بودجه ها
12-زير سيستم كنترل
13-كاربر

نرم افزارهاي مالي از پيش نوشته شده
نرم افزار كابردي از پيش نوشته شده، براي بخشهاي مالي – نسبت به هر بخش ديگر – به كار رفته است. در اكثر موارد، بسته هاي (نرم افزاري) پردازش اطلاعات – مثل فهرست حقوق بگيران – فهرست موجودي‌ها – و حسابهاي قابل دريافت وجود دارند مديران مالي و تحليل گران نيز استفاده خوبي از برگه گستره‌هاي الكترونيكي مي‌كنند و اينها،‌نمونه هايي از بسته هاي نرم افزاري بهره وري شخصي مي‌باشند. رديفهاي برگه گستره‌ها براي نشان دادن داده‌هاي مالي مثل فروش‌ها و هزينه‌ فروش كالاها – عالي مي‌باشند و ستون‌ها مي توانند دوره‌هاي زماني مثل ماه‌ها – فصل‌ها يا سال‌ها را نشان دهند.
اين سيستم هاي نرم افزاري از پيش نوشته شده،‌شركت كوچك را قادر مي‌سازند به كنترل مالي خوبي – بدون سرمايه گذاري در سرويس‌هاي اطلاعاتي بزرگ – دست يابند. اين سيستم‌ها – همچنين از كاربرد وسيعي در شركتهاي بزرگ برخوردارند – جايي كه دوستي با كاربر محرك اصلي ارزيابي كاربر نهايي است.
حال كه وضعيت سيستم اطلاعات مالي را شرح داديم، هر كدام از زيرسيستم هاي آن را توضيح مي‌دهيم.

سيست